Dieses Update baut die Rechte in alago neu: Statt Rollen auf drei Ebenen gebt ihr jetzt jeden Bereich gezielt frei, bis hinunter zum einzelnen Ordner. So holt ihr Planer, Bauherren und Nachunternehmer genau dorthin, wo sie mitarbeiten sollen.

Freigaben statt Rollen

Über Freigeben gebt ihr eine Person oder Gruppe an einem Ort frei: im ganzen Projekt, in einem Ordner oder in einer Besprechungsreihe. Die Freigabe gilt für alles darunter. Ihr wählt dabei eine von vier Stufen: Ansehen, Zuliefern, Bearbeiten oder Verwalten. Mit Zuliefern laden etwa Planer ihre Pläne in einen Ordner, ohne die Dateien anderer ändern zu können.

Externe ladet ihr einfach per E-Mail-Adresse ein, eine Gast-Rolle braucht es nicht mehr. Eine Freigabe lässt sich befristen und endet dann von selbst.

Alles auf einer Seite

Unter Einstellungen → Projekt → Zugriff und Einstellungen → Organisation → Zugriff seht ihr, wer worauf Zugriff hat. Ein Klick auf eine Person zeigt, was sie sieht. Feste Teams legt ihr einmal als Gruppe an und gebt dann die Gruppe frei.

Eure bisherigen Rechte haben wir übernommen, ihr müsst nichts neu einrichten.

Wie ihr Rechte vergebt, seht ihr im Video.