Dieses Update bringt eine API für eure eigenen Systeme, ein kompakteres Protokoll-PDF mit kombinierten Spalten und eine komplett überarbeitete Projektbeteiligtenliste.

Öffentliche API

alago hat jetzt eine REST-API. Darüber legt ihr Projekte, Besprechungsreihen, Firmen, Beteiligte und Projektmitglieder aus euren eigenen Systemen an und haltet sie aktuell. Aufgaben, Protokollpunkte und Nachträge lassen sich für eigene Auswertungen abrufen, Änderungen und Löschungen fortlaufend abholen, damit eure Systeme synchron bleiben.

Die API schalten wir pro Organisation frei. Meldet euch bei uns, wenn ihr sie nutzen wollt. Die Dokumentation findet ihr nach der Anmeldung unter app.alago.ai/developers/api.

Kompakteres Protokoll-PDF

Im PDF lassen sich jetzt mehrere Spalten zu einer zusammenfassen, zum Beispiel Typ und Termin, so wie ihr es aus euren gewohnten Excel/Word-Protokollen kennt. Die Werte stehen nebeneinander, untereinander oder mit Beschriftung („Fällig: 12.03.26"), getrennt durch ein Zeichen eurer Wahl. Die Tabelle wird dadurch schmaler und das Protokoll kompakter.

Jede Spalte lässt sich außerdem frei umbenennen, nicht nur die kombinierten. Die Spalteneinstellungen liegen jetzt an einer Stelle: Sie zeigen die Spalten in genau der Reihenfolge wie im PDF, ihr zieht Spalten in eine kombinierte Spalte hinein, und eine Vorschau zeigt die fertige Zelle. Das gilt für die PDF-Einstellungen einer Besprechungsreihe ebenso wie für eure PDF-Vorlagen.

Bestehende Protokolle sehen unverändert aus, solange ihr an den Spalten nichts umstellt.

Neue Projektbeteiligtenliste

Die Beteiligtenliste ist neu gebaut.

• Firmen haben neue Felder: mehrere Gewerke, eine Projektfunktion (Bauherr, Planer, Firma, Gutachter/Berater, Behörde/Ämter oder ein eigener Wert), Website, Telefon und eine Verteiler-E-Mail.

• Personen haben neue Felder: Kürzel, Leistungsphasen (LP von–bis) und die Markierung als Ansprechpartner der Firma, erkennbar am Helm neben dem Namen.

• Personen und Firmen bearbeitet ihr direkt im Seitenpanel. Jedes Feld speichert beim Verlassen, einen Speichern-Knopf braucht es nicht mehr. Dort ordnet ihr Personen auch Projektteams zu.

• Jeder Wert in der Liste lässt sich per Klick kopieren. Die Firmendetails klappen unter dem Firmennamen auf.

• Personen ladet ihr direkt aus der Liste ins Projekt ein.