Glossar — ein zentrales Abkürzungsverzeichnis für alle KI-Funktionen

Abkürzungen und Fachbegriffe werden jetzt an einer Stelle gepflegt und überall automatisch berücksichtigt. Organisationsweite Einträge liegen unter Einstellungen → Glossar und gelten für alle Projekte; projektspezifische Einträge kommen in den Projekteinstellungen dazu und überschreiben bei Bedarf die allgemeine Bedeutung. Zauberstab, Transkription und Albert kennen das Glossar von selbst: Abkürzungen werden nicht mehr wegkorrigiert, gesprochene Kürzel aus Aufnahmen richtig interpretiert und im Kontext korrekt erklärt.

Deckblatt und Protokoll-Layout: mehr Kontrolle

Für die Darstellung im Protokoll gibt es viele neue Optionen:

• Eigene Farbe für Überschriften: Ober- und Unterthemen lassen sich mit einer festen Hintergrundfarbe hinterlegen — unabhängig vom Zebrastreifen-Look und mit getrennter Farbwahl je Ebene.

• Überfälligkeit im ganzen Eintragstext: Bei überfälligem Fälligkeitsdatum kann jetzt der komplette Eintragstext hervorgehoben werden, nicht nur das Datum.

• Abschlusstext am Protokollende: Ein Text wird einmalig hinterlegt und danach automatisch an jedes Protokoll angehängt.

• Seitenzahlen ein- und ausschaltbar: Die Fußzeile führt Seitenzahlen jetzt optional statt immer.

• Individuelle Konfiguration der Deckblatt Größe

Tabellen direkt im Protokoll-Eintrag

Beschreibungs-Zellen nehmen jetzt echte Tabellen auf — etwa eine Liefer- oder Terminliste mit Position, Bezeichnung, Plan-Datum und Eingang. Eingefügt wird eine 2×2-Tabelle mit Kopfzeile; über ein Menü oberhalb der Tabelle lassen sich Zeilen und Spalten ergänzen oder löschen und die Kopfzeile ein- und ausschalten.

Erledigte Punkte beliebig mitführen, dann automatisch ausblenden

Eine neue Regel in den Besprechungseinstellungen führt erledigte Punkte beliebig oft sichtbar mit — damit lässt sich in der Besprechung auf nachträglich angesprochene, längst erledigte Punkte reagieren, ohne sie manuell wieder einzublenden.

Gliederungen als Firmenvorlage

Wie bei den PDF-Vorlagen lassen sich Gliederungen mit Themen jetzt auf Organisationsebene anlegen und in einer Besprechungsreihe auswählen — beim Erstellen der Reihe oder später. Alle Themen der Vorlage werden dabei übernommen. Bei Aktennotizen wird die Vorlage bei jedem Meeting neu ergänzt.