Dieses Update verknüpft eure Protokolle miteinander: Mit @ verweist ihr direkt im Text auf Personen, Firmen, Protokolle und einzelne Protokollpunkte. Für fein gegliederte Protokolle kommt außerdem eine dritte Themenebene dazu.

Erwähnungen mit @

Tippt im Text eines Protokollpunkts ein @, und alago schlägt euch Personen, Unternehmen, Protokolle und Protokollpunkte aus dem Projekt vor. Einen Punkt findet ihr über seine Nummer, etwa @4.4.1. Für einen Punkt aus einem früheren Protokoll wählt ihr das Protokoll aus und klappt es mit der Pfeiltaste nach rechts auf. Eure Auswahl steht danach als Verweis im Text.

Fahrt ihr mit der Maus über einen Verweis, zeigt eine Vorschau die wichtigsten Angaben, bei einem Protokollpunkt etwa Protokoll, Fälligkeit und Text. Mit Öffnen springt ihr direkt hin, mit In neuem Tab bleibt das aktuelle Protokoll offen.

• Erwähnungen funktionieren im Protokolltext, in der Detailansicht eines Punkts samt Update-Feld und in euren Notizen.

• Im PDF erscheinen Erwähnungen als hervorgehobener Verweis. Wer schlichten Text bevorzugt, schaltet in den PDF-Einstellungen der Besprechungsreihe Erwähnungen als Verweis hervorheben aus.

• Zauberstab und Albert lassen eure Erwähnungen beim Überarbeiten unverändert.

Dritte Themenebene

Unter jedem Unterthema legt ihr jetzt mit Neues Subthema eine weitere Ebene an, etwa für Gewerk → Bauteil → Detail. Die Nummerierung setzt sich fort: Themen heißen 1, 1.3 und 1.3.1, die Punkte darunter 1.3.1.1.

Ein Subthema verhält sich wie ein Unterthema. Ihr könnt es umbenennen, umnummerieren, verschieben und löschen, Zuständige setzen und Einträge anlegen.

• Gliederung, Agenda und Protokoll-PDF zeigen alle drei Ebenen. Im Modus für eigene Farben legt ihr Hintergrundfarbe und Trennlinien der dritten Ebene separat fest.

• Gliederungsvorlagen eurer Organisation unterstützen drei Ebenen. In den Themen-Einstellungen verschiebt ihr Themen zwischen den Ebenen, ihre Unterthemen wandern mit.

• Aufgaben aus einem Subthema tragen den vollständigen Themenpfad.

• Albert ordnet Punkte in Subthemen ein und legt bei Bedarf neue an.

Bestehende Protokolle mit zwei Ebenen sehen unverändert aus.